SOEC tiếp ông Kazuyuki Sato (Trưởng khoa tuyển sinh của Trường Nhật ngữ MCA).

Vừa qua, ông Kazuyuki Sato (Trưởng khoa tuyển sinh) cũng đoàn cán bộ Trường Nhật ngữ MCA đã có chuyến thăm và làm việc với SOEC tại TP. Hồ Chí Minh và văn phòng SOEC tại Hà Nội.

SOEC tiếp bà Miyake Hiroshi - Hiệu trưởng Trường nhật ngữ Kobe

Vừa qua, bà Miyake Hiroshi (Hiệu trưởng) cùng đoàn cán bộ Trường nhật ngữ Kobe đã có chuyến thăm và làm việc với SOEC tại TP. Hồ Chí Minh và văn phòng SOEC tại Hà Nội.

SOEC tiếp ông Kazuyuki Sato (Trưởng khoa tuyển sinh của Trường Nhật ngữ MCA).

Vừa qua, ông Kazuyuki Sato (Trưởng khoa tuyển sinh) cũng đoàn cán bộ Trường Nhật ngữ MCA đã có chuyến thăm và làm việc với SOEC tại TP. Hồ Chí Minh và văn phòng SOEC tại Hà Nội.

SOEC.EDU.VN LÀ WEBSITE CÓ NỘI DUNG PHONG PHÚ NHẤT VỀ DU HỌC NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM
Hiển thị các bài đăng có nhãn Thông tin Du học. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Thông tin Du học. Hiển thị tất cả bài đăng

Kinh nghiệm du học của một cựu du học sinh Nhật Bản

Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của internet, các bạn có thể thu thập được bất cứ thông tin gì về du học Nhật Bản. Tôi mong rằng các bạn sẽ thu thập thật nhiều thông tin về du học Nhật Bản sau đó sẽ đề ra một mục tiêu cụ thể và một kế hoạch du học thật chu đáo. 

1. Cơ sở vật chất của các trường đại học Nhật Bản
Các trường đại học Nhật Bản được trang bị rất hoàn hảo từ thư viện, phòng máy tính, phòng nghiên cứu, phòng thí nghiệm đến ký túc xá, nhà ăn, nhà tập thể dục, bể bơi, sân bóng…nhằm phục vụ tốt nhất mục đích học tập, nghiên cứu và nghỉ ngơi của sinh viên. Ví dụ, thư viện được xây dựng khang trang với một kho sách đồ sộ, sinh viên ai cũng có thể mượn sách miễn phí mang về nhà học hoặc học tại thư viện. Phòng máy tính cũng được trang bị rất hiện đại, bất cứ ai cũng có thể sử dụng được và nhiều nơi còn cho phép sinh viên sử dụng 24/24. Các phòng ốc của các trường đại học luôn được trang bị đầy đủ hệ thống máy lạnh, lò sưởi làm bạn cảm thấy rất thoải mái trong những ngày đông lạnh giá hoặc ngày hè nóng nực.
Nhà ăn ở trường cũng rất tiện lợi và rẻ. Rất nhiều sinh viên, không nấu ăn ở nhà mà chủ yếu ăn ở nhà ăn. Ngoài ra, ở trường đại học còn có cả hiệu sách, đại lý bán vé tàu, cửa hàng giặt đồ, cửa hàng văn phòng phẩm, máy rút tiền ATM,… rất thuận tiện. Tại nhà tập thể dục thể thao, bể bơi, sân bóng, sinh viên có thể thư giãn sau những giờ phút học tập căng thẳng.

2. Giờ học
Phần lớn các trường đại học Nhật Bản giảng dạy bằng tiếng Nhật. Cả hai lần du học Nhật Bản, tôi cũng học bằng tiếng Nhật. Khi mới đặt chân tới Nhật, tiếng Nhật chưa đủ, việc nghe giảng của tôi đã gặp rất nhiều khó khăn. Sau mỗi giờ học, tôi thường phải mượn vở của những người bạn Nhật, mượn rất nhiều tài liệu tham khảo ở thư viện, về Phòng nghiên cứu để vừa tự ôn lại bài giảng, vừa làm bài tập. Vì vậy, theo tôi, trước khi vào học chính thức tại một trường đại học nào đó, bạn nên cố gắng trang bị càng nhiều tiếng Nhật càng tốt. Ngoài ra, trong các bài giảng của các giáo sư Nhật Bản, bên cạnh sách giáo khoa, sách tham khảo cũng được sử dụng rất nhiều, và khối lượng sinh viên phải tự học cũng rất lớn. Bạn nên tranh thủ đọc càng nhiều sách tham khảo càng tốt. Kết quả học tập mỗi môn học sẽ được đánh giá thông qua điểm thi giữa kỳ, cuối kỳ, report và cả những phát biểu tại những buổi thảo luận.

3. Làm thêm
Theo tôi việc làm thêm cũng cần thiết đối với những du học sinh tự túc. Tôi cũng làm thêm nhiều việc như làm tại tiệm ăn Việt Nam, dạy tiếng Việt cho người Nhật, dịch tài liệu,… Tiền thù lao làm thêm tại các tiệm ăn thông thường khoảng 800yên/giờ, bao gồm cả ăn trưa hoặc tối. Những công việc khác như dạy tiếng Việt, dịch thuật thì có mức lương cao hơn nhưng rất khó tìm và không phải khi nào cũng có. Đi làm thêm giúp tôi kiếm một phần sinh hoạt phí, nhưng làm thêm còn là một cơ hội tốt cho tôi tìm hiểu xã hội, con người Nhật Bản. Tuy nhiên, bên cạnh tôi cũng có một vài người bạn do tập trung quá vào việc làm thêm, bỏ bê việc học hành, dẫn đến một kết quả học tập không tốt. Cũng có một số người làm những công viêc nguy hiểm. Làm thêm như vậy thì không nên. Ở trường đại học, cũng có chỗ giới thiệu công việc làm thêm cho bạn, bạn thử đến đó tham khảo xem sao.

4. Học bổng
Ngày nay, số lượng du học sinh ở Nhật Bản ngày một nhiều, vì vậy việc xin học bổng cũng ngày càng khó khăn. Qua bảng thông báo của nhà trường, những cuốn sách hướng dẫn tìm kiếm học bổng cho du học sinh và qua thông tin từ bạn bè, tôi đã lập một danh sách những học bổng mà mình thoả mãn điều kiện dự tuyển, sau đó tôi đã nộp hồ sơ xin học bổng rất nhiều lần. Những học bổng có giá trị cao, đối tượng tuyển rộng rãi (không giới hạn quốc tịch, ngành nghề chắng hạn) là những học bổng rất khó xin. Sau nhiều lần nộp hồ sơ tôi nhận thấy rằng, thành tích học tập cùng với bộ hồ sơ chuẩn bị thật chu đáo là những yếu tố quan trọng quyết định bạn có được chấp thuận hay không. Bộ hồ sơ xin học bổng thường bao gồm Bảng thành tích học tập, Giấy chứng nhận đã đăng ký cư trú dành cho người nước ngoài, Bản kế hoạch nghiên cứu, kế hoạch học tập… Vì phải tiến hành nộp đơn nhiều lần, nên theo tôi để tiết kiệm thời gian cho mỗi lần nộp đơn bạn nên luôn chuẩn bị sẵn những giấy tờ nêu trên. Ngoài ra, từ thời điểm nộp đơn xin học bổng đến thời điểm được chấp thuận là một khoảng thời gian khá dài, nên bạn cũng cần theo dõi xem tiến trình đến đâu.

5. Cuộc sống ở Nhật Bản
Ở Nhật Bản, bất cứ cái gì bạn cần đều có thể mua được. Hệ thống những cửa hàng tiện ích mở cửa 24 tiếng một ngày có ở khắp nơi. 
Trong suốt thời gian du học, tôi đã sống với một gia đình người Nhật. Nhưng nhiều bạn bè tôi sống trong ký túc của trường. So với nhà thuê ở ngoài, thì ký túc xá chật chội hơi, nhiều trang thiết bị phải sử dụng chung, nhưng tiền nhà ở ký túc xá lại rẻ hơn rất nhiều so với bên ngoài, và ở trong ký túc xá bạn còn có thể kết bạn với nhiều sinh viên người Nhật cũng như sinh viên nước ngoài cùng sống chung ký túc xá. Còn tôi, qua những câu chuyện giao lưu với gia đình người Nhật mà tôi sống chung, không những tôi nâng cao được năng lực tiếng Nhật mà tôi cũng học hỏi được rất nhiều điều về văn hoá, sinh hoạt của người Nhật.
Ở Nhật người ta ít sử dụng xe máy. Hệ thống xe buýt và tàu điện ở Nhật Bản rất phát triển giúp bạn đi tới bất cư nơi đâu bạn muốn trên nước Nhật. Nên bạn chỉ cần mua thêm chiếc xe đạp là tiện lợi nhất. Phần lớn sinh viên ở Nhật sử dụng xe đạp làm phương tiện đi lại.
Vào ngày nghỉ, tôi thường tranh thủ đi thăm các di tích lich sử, danh lam thắng cảnh, chùa chiền hoặc đi dạo tại các trung tâm mua sắm. Vào những đợt nghỉ dài, tôi hay cùng bè bạn đi du lịch đâu đó hoặc đi nghỉ ở suối nước nóng.

6. Một vài lời nhắn gửi tới các bạn có nguyện vọng du học Nhật Bản

Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của internet, các bạn có thể thu thập được bất cứ thông tin gì về du học Nhật Bản. Tôi mong rằng các bạn sẽ thu thập thật nhiều thông tin về du học Nhật Bản sau đó sẽ đề ra một mục tiêu cụ thể và một kế hoạch du học thật chu đáo. 
Chúc các bạn có một chuyến du học Nhật Bản thành công!

Các ngành học đang “hot” tại Nhật

Y tế, điện tử điện lạnh, công nghệ sinh học…  hiện đang là những ngành học thu hút các du học sinh Việt Nam tại Nhật Bản bởi sự phát triển cũng như “đầu ra” rộng mở sau này.
Sau đây là những ngành nghề đang “hot” đối với các du học sinh tại Nhật, trong đó có du học sinh Việt Nam:
Y tế
Nước Nhật được biết tới là quốc gia có dân số già và tỷ lệ sinh thấp trên thế giới do người Nhật trẻ hiện đại đang có xu hướng độc thân, không coi trọng việc lập gia đình. Do đó, nhu cầu phát sinh tất yếu đòi hỏi cung cấp nguồn nhân lực lớn trong lĩnh vực y tế và chăm sóc người già.
Nhiều du học sinh Việt Nam tại Nhật Bản cũng đăng kí tham gia học các khóa điều dưỡng hay chuyên khoa y tế. Tại Nhật hiện nay cũng đã có các chương trình du học cho du học sinh theo hình thức điều dưỡng viên.

Dân số “già” của Nhật Bản.
Thêm một thông tin thú vị rằng mùa đông tại Nhật rất giá lạnh, gây ảnh hưởng không tốt tới sức khỏe người già. Do đó người già tại Nhật thường chọn những quốc gia có khí hậu ấm áp để đi du lịch, một trong số đó có Việt Nam. Như vậy, những bạn trẻ du học tại Nhật về ngành nghề này cũng hoàn toàn có cơ hội làm việc tại Việt Nam trong lĩnh vực này.
Điện tử, điện lạnh

Thị trường điện máy phát triển tại Việt Nam.
Được đánh giá là một quốc gia có nguồn lực lao động dồi dào với đội ngũ lao động có tay nghề cao, chi phí nhân công thấp, Việt Nam được Nhật Bản coi là thị trường tiềm năng để phát triển ngành công nghiệp điện tử, điện lạnh. Hiện nay trên thị trường đã có sự góp mặt của nhiều tập đoàn lớn của Nhật như Nidec Corp, Nitto Denco Corp, Toko Inc… với số vốn đầu tư lên tới hàng chục nghìn USD.
Theo đó, các ngành công nghiệp phụ trợ như khai thác, chế tạo máy móc cũng dần mở rộng và phát triển tại Việt Nam. Do đó, sẽ là cơ hội phát triển tốt cho những du học sinh Việt trở về từ Nhật Bản với khả năng tiếng Nhật tốt và kiến thức chuyên môn cao về lĩnh vực này.
Công nghệ sinh học
Các ngành công nghệ sinh học cũ như lên men, chất phụ gia sản phẩm, thực phẩm lên men có vai trò vô cùng quan trọng trong nền công nghiệp Nhật Bản trong suốt thế kỉ qua. Tuy nhiên, Nhật Bản lại có vẻ tụt hậu trong những ngành công nghệ sinh học mới như kĩ thuật di truyền, kĩ thuật tái tổ hợp DNA… Nhận thức được điều này, Nhật đã và đang đầu tư xây dựng thêm nhiều viện nghiên cứu, hội đồng chiến lược… Với Việt Nam, một quốc gia có nền nông nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, ngành công nghệ sinh học cũng cần phải đầu tư phát triển. Từ nhu cầu đó, du học sinh có thể làm việc tại Nhật hoặc trở về Việt Nam mà không quá khó khăn để tìm kiếm việc làm.

Công nghệ sinh học, ngành học của tương lai.
Công nghệ thông tin
Vốn nổi tiếng là một cường quốc về công nghệ thông tin, sáng tạo các phần mềm tiện ích, sản xuất máy tính… Nhật Bản luôn mạnh tay “chi” giúp phát triển bền vững ngành nghề này. Nhật đã từng chi ra hơn 300 triệu đô la để phổ cập tin học tại các trường học trên cả nước. Do vậy, công nghệ thông tin từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của con người tại quốc gia này. Và cũng dễ hiểu về chất lượng được đảm bảo cũng như sự thu hút của các trường Đại học, Cao đẳng đào tạo về ngành này tại Nhật.

Công nghệ thông tin phát triển tại Nhật.
Quản lý kinh tế
Nhật Bản vốn được coi là cái nôi của các tập đoàn kinh tế hàng đầu thế giới với nhiều tập đoàn xuyên quốc gia, các công ty lớn nhỏ đa dạng về lĩnh vực kinh doanh… Để có được vị thế đó, Nhật Bản phải duy trì nguồn lực các nhà quản lý kinh tế giỏi với những bí quyết đặc biệt. Do đó, các phụ huynh đặc biệt tin tưởng khi cho con em mình theo đuổi ngành học này. Sinh viên khi học ở đây còn được đào tạo, trang bị đầy đủ các kĩ năng mềm như thuyết trình trước đám đông, làm việc nhóm, tác phong làm việc chuyên nghiệp, đúng giờ…
Trong khi tại Việt Nam, quản lý kinh tế chưa được đào tạo phổ biến và bài bản. Các trường đào tạo ngành này còn đặt nặng lý thuyết mà chưa chú trọng trải nghiệm kiến thức thực tế. Do đó, nếu yêu thích và mong muốn trở thành chuyên gia kinh tế hay quản lý kinh tế trong tương lai, Nhật Bản sẽ là lựa chọn hấp dẫn cho bạn.
Thông tin về các ngành học hiện đang “hot” tại Nhật hy vọng có thể giúp các sinh viên Việt Nam có ý định du học tại Nhật tìm ra được ngành nghề thích hợp cho mình.

Thi Đại học ở Nhật Bản

Cũng giống như Việt Nam, ở Nhật Bản tuyển sinh đại học cũng khá phức tạp với nhiều hình thức thi khác nhau. Các trường đại học lớn, nổi tiếng thi ngày càng khó do số sinh viên thi vào đông, còn các trường nhỏ thì thi tương đối dễ và đa dạng hóa cách tuyển sinh để đối phó với tình trạng số lượng sinh viên ngày càng giảm. Hình thức được sử dụng rộng rãi nhất ở các trường đại học Nhật Bản là thi tuyển thông thường.
Nhật Bản không tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông mà chỉ căn cứ vào kết quả học tập để xét tốt nghiệp học sinh. Để bước vào ngưỡng cửa đại học, trước hết học sinh phải tham dự một kỳ thi quốc gia gọi là “Senta Shiken” (kỳ thi trung tâm) được tổ chức vào khoảng giữa tháng 1 dành cho những sinh viên có nguyện vọng thi vào các trường đại học công lập (của nhà nước (kokuritsu/ quốc lập) và của tỉnh, thành phố lập (shiritsu/ thị lập)).
Gần đây một số trường đại học tư thục (shiritsu/ tư lập) cũng dùng kết quả của kỳ thi này để làm căn cứ xét tuyển nhưng không bắt buộc. Số môn thi của kỳ thi chung này khác nhau tùy theo trường, theo khối thi. Thí dụ nếu thi vào trường đại học công lập thì bắt buộc phải thi 3 môn: Toán, Ngữ văn, Anh văn và chọn 2 môn thuộc khối xã hội (Lịch sử Nhật Bản, Lịch sử thế giới, Chính trị-kinh tế…) hoặc hai môn thuộc khối tự nhiên (Vật lý, Hóa học, Đại chất…). Riêng môn toán cũng phân ra thành Toán 1, Toán 2 tùy theo thi vào khối xã hội hay khối tự nhiên.
Điểm đáng chú ý là khác với thi đại học ở Việt Nam là Senta shiken không phải là kỳ thi duy nhất để xét tuyển vào đại học. Thí sinh còn phải thi thêm kỳ thi riêng của các trường nữa rồi người ta căn cứ vào kết quả của hai kỳ thi này để xét tuyển.
Thi vào các trường đại học tư thục thì hơi khác một chút. Họ cũng có một kỳ thi chung nhưng không khó lắm, chủ yếu là thi kiến thức cơ bản đã được học trong trường phổ thông. Có một số trường quy định phải đạt tối thiểu bao nhiêu điểm ở kỳ thi này thì mới có tư cách dự thi kỳ thi riêng của trường đó.


Kỳ thi riêng của các trường đại học thường được tổ chức vào đầu tháng 2 (đối với các trường đại học tư thục) và cuối tháng 2 (đối với các trường đại học công). Thi môn gì đều do các trường quy định tùy theo khoa. Các trường tư thục lớn tổ chức kỳ thi tuyển sinh riêng theo đề của Trường. Các trường đại học công thường tổ chức hai đợt thi: đợt một vào tháng 2 và đợt hai vào tháng 3 hàng năm.
Ngoài hình thức thi trên (gọi là thi thông thường) còn có hình thức thi đặc biệt gọi là “suisen” (tiến cử). Theo đó trường THPT giới thiệu thẳng vào đại học những sinh viên đạt tiêu chuẩn do trường đại học quy định, với một số lượng hạn chế. Thí dụ trường đại học A chỉ lấy của trường THPT A hai hoặc ba người chẳng hạn. Những trường đại học lớn ít dùng hình thức này hơn các trường đại học nhỏ. Thi “suisen” chủ yếu thông qua phỏng vấn trực tiếp.
Gần đây có một hình thức thi nữa gọi là “AO shiken” (A.O (Admissions Office): thi ở văn phòng tuyển sinh), tức là tự mình tiến cử. Thí sinh thường nộp kết quả học tập, viết một bài luận và dự phỏng vấn. Hình thức này thường được các trường đại học nhỏ áp dụng song song với các hình thức khác.

Những kỹ năng cần thiết giúp bạn sẵn sàng trước khi đi du học

Những kỹ năng cần thiết giúp bạn sẵn sàng trước khi đi du học: Du học có nghĩa là bạn phải tự làm mọi việc từ bé đến lớn, tự nấu ăn, tự giặt giũ, tự chăm sóc, tự lau dọn, tự chi tiêu, tự học... Môi trường của một du học sinh bắt buộc bạn phải như thế. Bởi lẽ không ai có thể giúp đỡ bạn như khi còn sống với gia đình...
Đi du học, ngoài việc trang bị kĩ lưỡng về tài chính và tinh thần tự lập, bạn còn phải có một số kỹ năng sống quan trọng nữa. Những kỹ năng dưới đây được xếp vào hạng "tối cần thiết" để bạn sẵn sàng cho bất kì tình huống nào và trưởng thành dần lên trong cuộc sống xa gia đình.


Kỹ năng tự lập
Du học có nghĩa là bạn phải tự làm mọi việc từ bé đến lớn, tự nấu ăn, tự giặt giũ, tự chăm sóc, tự lau dọn, tự chi tiêu, tự học... Môi trường của một du học sinh bắt buộc bạn phải như thế. Bởi lẽ không ai có thể giúp đỡ bạn như khi còn sống với gia đình. Tự lập giúp bạn học cách để giải quyết tất cả moi việc khó dễ dù trước đây bạn chưa làm bao giờ, giúp bạn có được hàng tá kinh nghiệm rút ra trong cuộc sống hàng ngày, giúp bạn biết được khả năng cũng như hạn chế của mình, nhờ đó mà bạn trưởng thành hơn rất nhiều. Tuy nhiên, cách tốt nhất để bạn có được kỹ năng này – hay kỹ năng nào khác - chính là phải luyện tập và thực hành. Vì thế, bạn phải đặt kỹ năng này lên đầu tiên để phấn đấu và hoàn thiện bản thân mình hơn.
Kỹ năng quyết đoán trong tất cả mọi việc

Ở kỹ năng này, muốn bạn rèn luyện tính vững vàng, tự tin vào bản thân, quyết đoán hơn trong mọi tình huống. Trong nhiều trường hợp, tính quyết đoán rất quan trọng. Nó sẽ giúp bạn ứng phó linh hoạt vượt qua khó khăn, giải quyết tình huống nhanh gọn và có hiệu quả. Bạn hãy xem, một người có thái độ tích cực, khi gặp khó khăn đều tự bảo mình những câu "phải làm thế này, phải giải quyết thế kia..." để họ có thể tìm ra cách giải quyết vấn đề chứ không chỉ đổ thừa với bất kỳ lí do nào vì không giải quyết được, hoặc để đấy mặc mọi chuyện tiếp diễn ra sao. Bạn hãy học và thể hiện sự quyết đoán của mình, đấy là kỹ năng cần thiết và nó giúp bạn luôn có hiệu quả trong công việc.

Kỹ năng xây dựng các mối quan hệ

Du học là bạn có thêm nhiều mối quan hệ, sự va chạm với các nền văn hóa khác nhau. Nhưng thử tưởng tượng xem, bạn sống trong một môi trường mà không có một mối quan hệ tốt nào được xây dựng sẽ ra sao? Xét trong phạm vi nhỏ, ở lớp học mới, bạn ngồi một chỗ, giương mắt u buồn nhìn người khác mãi ư? Nơi sinh hoạt mới, bạn bị bỏ rơi kiểu như không ai biết đến sự tồn tại của mình. Bạn bị lạc trong một đám đông ở nơi xa lạ. Bạn sẽ giải quyết mọi chuyện như thế nào? Lúc này chẳng phải tốt nhất là bạn nên mở rộng các mối quan hệ hơn?

Vậy đấy! Xây dựng một mối quan hệ tốt là kỹ năng vô cùng cần thiết đối với mỗi người. Luôn luôn có lợi cho bạn trong mọi môt trường hợp. Hãy mở rộng các mối quan hệ hơn. Ngoài việc xây dựng sự liên kết từ bạn bè, còn có thể tận dụng những tiện ích mà xã hội thông tin ngày nay đem lại. Hãy liên kết Facebook, dùng Yahoo Messenger hay các công cụ chat khác để thăm hỏi mọi người theo một hướng tích cực, dừng đi quá sâu vào cuộc sống ảo. Chỉ cần bắt đầu từ những việc nhỏ và đơn giản nhất, bạn sẽ thấy lợi ích từ việc đầu tư vào những mối quan hệ.
Kỹ năng chọn bạn

Ở môi trường nước ngoài, việc có một người bạn đã khó, nhưng chọn đúng bạn lại là việc khó hơn. Có những người bạn chơi rất hợp nhưng khi học chung lại không hề có cùng quan điểm hay thái độ cộng tác. Chính vì thế, không tính những lần học nhóm hay thuyết trình đầu tiên (mang tính “xé nháp”), bạn nên chịu khó quan sát và chọn ra cho mình một người bạn tiềm năng để rủ họ cùng làm việc.

Đối với những người bạn không nghiêm túc khi học nhóm chung (trễ hạn nộp, không chịu làm bài…) bạn nên cứng rắn thẳng thắn nói chuyện với họ hoặc nhờ đến trợ giúp của giảng viên.

Cuối cùng, có một sự thật cần lưu ý là ở nơi nào có nhiều sinh viên quốc tế thì nơi đó dễ kết bạn và không khí học tập cũng cởi mở hơn nhiều những nơi có toàn sinh viên bản địa. Tóm lại, để có được cảm tình của tất cả, ngay từ đầu bạn hãy thân thiện mỉm cười hay chào hỏi tất cả mọi người xung quanh.
Kỹ năng nói “không”

Sinh viên nước ngoài, đặc biệt những bạn bè đến từ các nước châu Mỹ Latinh hoặc khu vực Địa Trung Hải thường rất “chịu chơi”. Họ có lẽ là những sinh viên quốc tế ham tiệc tùng nhất mà bạn sẽ gặp. Chính vì thế, khi kết bạn với họ, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn tâm thế nói “Không” trước một số cuộc vui quá đà, đặc biệt là khi những party này ảnh hưởng đến sức khỏe, công việc làm thêm hay quan trọng nhất là việc học của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng phải biết mình biết ta trong khâu mua sắm, đặc biệt là với các du học sinh nữ. Nếu tháng này bạn đã cạn tiền ăn và ở nhà cũng không còn lương thực khô trữ sẵn, hãy thẳng thừng nói không với cái váy lung linh ở bên trong cửa kính! Liệu pháp tinh thần tốt nhất của khoảnh khắc đó là bạn nên biết chiếc váy sẽ được bán với giá rẻ hơn 50% trong mùa sales tới, và nếu mua nó lúc này bạn sẽ trở thành một kẻ “đã vô sản rồi còn bị mua hàng với giá cao"
Kỹ năng “lập trình” công việc nhà

Đi du học, bạn sẽ phải đạo diễn từ A đến Z công việc nhà. Điều này là cực hình không chỉ của du học sinh Việt mà còn với sinh viên quốc tế. Nhưng yên tâm là một khi có đầu óc tổ chức một chút, bạn sẽ thấy những việc này cũng không tốn thời gian lắm đâu.

Chẳng hạn, nếu nhà bạn không có máy giặt và thường phải dành hẳn một buổi sáng chủ nhật để đi giặt sấy ở phòng giặt công cộng trong thành phố. Hãy xách cả vali đồ bẩn vào khu kí túc xá ngay trong khuôn viên trường Đại học vào chiều thứ tư, ngày bạn thường đi thư viện học bài. Như vậy, áo quần của bạn vẫn được giặt giũ trong khi bạn ngồi thư viện và sáng chủ nhật của bạn vẫn được trả lại cho “khổ chủ”.

Nếu sống chung với bạn bè quốc tế, bạn nên thống nhất việc dọn dẹp nhà chung vào cuối tuần. Cứ đến giờ đó thì làm theo đúng nguyên tắc. Về chuyện bếp núc, bạn có thể nấu vào buổi tối hôm trước để chuẩn bị thức ăn cho buổi trưa hôm sau, hoặc cũng có thể cắm cơm từ sáng trong lúc tắm để tối về nhà khỏi phải tốn thời gian cho việc này. Từ khóa của kỹ năng này căn bản là n trong 1, hô biến bạn thành một người linh động.
Kỹ năng thức khuya dậy sớm

Nhiều du học sinh không thể thu xếp thời gian tự học vào ban ngày (vì lí do bận học ở trường hoặc đi làm thêm) nên nhiều bạn đã chọn thức khuya làm bài. Đặc biệt là vào kì thi, tần số thức khuya càng diễn ra thường xuyên hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng ôn bài, bạn không nên ngồi gần cái máy tính (có kết nối Internet) và cũng đừng nên ngồi quá gần chiếc giường êm ái! Cách duy nhất để giải quyết tình trạng thức khuya học bài là phải thiết kế lại thời gian biểu giữa việc làm thêm và học tập.

Còn một khó khăn nữa là việc phải dậy sớm đi học vào buổi sáng. Du học sinh không phải ai cũng có cơ hội ở ngay trong khu kí túc xá Đại học, chính vì thế nhiều người phải trải qua một quãng đường dài hàng tiếng đồng hồ bằng phương tiện công cộng để đến trường. Vào mùa Đông, việc đấu tranh nội tâm giữa việc “đi học hay ngủ tiếp” vì thế cũng xảy ra thường xuyên hơn. Vào những lúc đó hãy nghĩ rằng buổi học hôm nay cũng quan trọng như khi có bài kiểm tra, hoặc “chỉ cần bước ra ngoài trời tuyết mình sẽ hết buồn ngủ ngay”. Để giải quyết vấn đề nan giải này, bạn nên lưu ý việc chọn thuê nhà ngay từ đầu sao cho thuận tiện cả việc đi học lẫn làm thêm.

Sinh viên Việt tại Nhật trổ tài thi ảnh

Người Việt trẻ tại cố đô nước Nhật đang cùng nhau chia sẻ những khoảnh khắc tuyệt vời về mùa thu Kyoto để bày tỏ tình yêu với mảnh đất này.
“Muốn hiểu nước Nhật hiện đại, hãy đến Tokyo. Còn để hiểu về một Nhật Bản truyền thống phải tìm về Kyoto - cố đô hơn 1.000 năm tuổi - điểm hẹn hàng đầu của du lịch Nhật Bản”, câu nói nằm lòng của ngành du lịch và người dân Kyoto cũng là niềm tự hào của gần 200 người Việt trẻ đang học tập, sinh sống tại đây.  
Được chọn làm kinh đô của nước Nhật từ năm 794, Kyoto sở hữu hơn 2000 đền đài, được mệnh danh là thành phố được bảo tồn tốt nhất. Cảnh sắc thiên nhiên đẹp mê hồn và không kém phần thanh tịnh chính là điểm độc đáo, thu hút hàng triệu khách du khách đến với những ngôi đền cổ ở cố đô Kyoto của nước Nhật. 
Mặt hồ tĩnh lặng như tấm gương phản chiếu chân thực cảnh trời thu trong xanh, xen lẫn bởi những mái chùa cổ kính được tô điểm bởi sắc cỏ cây đang chuyển màu.
Kyoto càng trở nên quyến rũ hơn bao giờ hết vào mùa thu, khi mà thành phố được bao phủ bởi sắc đỏ - vàng của lá cây. Một cuộc thi đặc biệt mang tên “Mùa thu Kyoto” vừa được các bạn du học sinh tại đây phát động, nhằm chia sẻ những bức ảnh đẹp về mua thu.
“Vừa là để giới thiệu rộng rãi tới mọi người về mảnh đất nơi chúng mình đã và đang sống, học tập, cũng là cơ hội giao lưu, kết nối giữa những người con xa nhà” – Một thành viên ban tổ chức chia sẻ về ý nghĩa của hoạt động này.
Chỉ trong một thời gian ngắn diễn ra, cuộc thi đã thu hút sự tham gia của nhiều bạn trẻ. Nhiều bạn cho rằng: “Lưu giữ những khoảnh khắc ý nghĩa về thiên nhiên, cuộc sống, con người Kyoto – cũng là một cách thể hiện tình yêu với xứ hoa đào”.
Đêm tại Kiyomizu-Dera, Kyoto

Thành phố, Mùa thu và Nỗi nhớ

Thu qua trên đường Kawabata

Mùa thu năm ngoái chúng mình quen nhau trong tiết trời se se lạnh. Chút nắng màu thu không đủ ấm cho riêng tớ hay cho riêng cậu, nhưng ấm áp cho cả hai trái tim chúng ta”.

Làm thế nào để có được học bổng học tập tại Nhật Bản

Một trong những học bổng hấp dẫn nhất của Nhật Bản đó chính là học bổng MEXT và sẽ được tài trợ gần như toàn bộ chi phí. Vậy làm sao để bạn có thể nhận được học bổng này?
Học tập ở Nhật Bản
  • Điều thu hút bất kì học sinh nào tới Nhật Bản du học chính là môi trường học tập tuyệt vời ở đây. Mỗi du học sinh đều có cơ hội học tập những tinh hoa của công nghệ và thu thập kiến thức riêng cho mình. Trung bình, có hơn 100000 học viên Quốc tê nộp hồ sơ vào những chương trình khác nhau ở các trường Đại học, Cao đẳng, trung học chuyên nghiệp ở Nhật Bản hằng năm. Ngoài những con số đáng kinh ngạc về những ứng viên nhận tài trợ (chủ yếu là học bổng) là những tài trợ từ chính phủ Nhật Bản, chính quyền sở tại, Tổ chức Dịch vụ Sinh viên Nhật Bản (JASSO) và các tổ chức tư nhân, các quĩ tài chính và các công ty ở trong và ngoài Nhật Bản.
  • Hơn thế nữa, còn có nhiều tổ chức bao gồm Chính phủ các nước khác, và rất nhiều các cá nhân trong và ngoài Nhật Bản luôn tích cực giúp đỡ trong các chương trình trao đổi để giúp Sinh viên có nguyện vọng theo đuổi một nền giáo dục thứ 2 ở Nhật Bản.
  • Hầu hết các trường Đại học ở Nhật Bản được trang bị phương thức nghiên cứu tốt nhất, máy tính thế hệ mới, các thiết bị ngoại vi và thư viện hiện đại. Các tiện ích đó đảm bảo các sinh viên có thể tiến hành nghiên cứu trong một môi trường hoàn hảo. Theo một cuộc khảo sát đáng tin cậy, Nhật Bản có số lượng các ứng viên nhập học ở các trường Đại học và Cao đẳng cao trên thế giới. Bạn có thể trở thành người may mắn tiếp theo nhận bằng tại Nhật Bản. Hãy theo dõi các thông tin để cụ thể hóa ước mơ của bạn:
Quá trình nhập học
  • Thông thường có một kì sát hạch đầu khóa để chọn thí sinh. The Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU) (kì thi đầu vào với học sinh Quốc tê) là một kì thi được tiêu chuẩn hóa. Hầu hết các trường Đại học Quốc gia và hai phần ba các trường công cùng với khoảng nột nửa các trường tư thục sử dụng EJU là tiêu chuẩn lựa chọn sinh viên Quốc tế, trong khi các trường khác áp dụng kì thi đầu vào riêng.
  • Các bài kiểm tra có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (Japanese language.). EJU được áp dụng từ năm 2002 và bao gồm các chuyên ngành từ Khoa học, Toán học đến các môn khác. Các kì kiểm tra được tiến hành hai lần một năm và bên ngoài Nhật Bản. Tham khảo thêm trang web của EJU phía trên để có thêm thông tin.
Học phí và học bổng
  • Các mức học phí dao động tùy vào các trường Đại học . Nhìn chung mức học phí ở các trường Quốc gia và Thành phố trực thuộc Trung ương thường thấp hơn các trường tư. Trung bình mức học phí Đại học và trên Đại học tốn khoảng 802,000 Yên (chưa bao gồm sinh hoạt phí). Bạn có thể tham khảo tại website của trường bạn mong muốn học về mức học phí của khóa tương ứng. Đối với chi phí sinh hoạt, một du học sinh tiêu tốn trung bình khoảng 10,000,000 Yên. Tuy nhiên, chi phí ở vùng đông bắc rẻ hơn so với các vùng khác của Nhật Bản.
  • Có một số lượng khổng lồ học bổng dành cho ứng viên Quốc tế. Hầu hết các học bổng được thông báo bởi Tổ chức dịch vụ Sinh viên Nhật Bản. Tuy nhiên, có nhiều tổ chức khác cũng cung cấp học bổng cho các du học sinh. Hãy tham khảo một vài loại học bổng đó:
The Rotary Yoneyama Scholarship for Graduate Studies for International Students (học bổng Rotary Yoneyama sau đại học)
Học bổng này dành cho sinh viên đã tốt nghiệp. Chương trình cung cấp cho một chương trình đặc biệt nhằm hỗ trợ du học sinh trong những năm học đầu khó khăn nhất khi nhập học tại một trương ở Nhật Bản.Japanese Scholarships Asian Students – 2012 Japan-IMF Scholarship Program (Chương trình học bổng IMF cho học sinh châu Á năm 2012)
Chương trình học bổng Nhật Bản-IMF cho châu Á (JISPA) được giới thiệu lần đầu vào năm 1993. Chương trình được tài trợ bởi chính phủ Nhật Bản và dưới sự giám sát của IMF và được tiến hành tại nhiều trường của Nhật Bản. Học bổng này dành cho các nước: Bangladesh, Bhutan, Cambodia, China, India, Indonesia, Kazakhstan, Kyrgyz Republic, Lao P.D.R., Malaysia, Maldives, Mongolia, Myanmar, Nepal, Pacific Island Countries, Papua New Guinea, Philippines, Sri Lanka, Tajikistan, Thailand, Timor-Leste, Turkmenistan, Uzbekistan và Việt Nam.Honjo International Foundation Scholarship for International Students, Japan (Quĩ học bổng Quốc tế Honjo)
Học bổng này dành cho bất kì chuyên ngành nào với các mức độ học khác nhau. Đối tượng là tất cả các ứng viên không phải công dân Nhật Bản đến từ các Quốc gia khác nhau đã đăng kí ghi danh vào một trường học ở Nhật Bản. Thành tích học tập cũng như hạnh kiểm cần phải có tiêu chuẩn tốt. Ứng viên phải được xác nhận cần hỗ trợ về tài chính.
2012 Japanese Urological Association (JUA) International Foundation, Japan (Quĩ học bổng Quốc tế JUA)
Quĩ học bổng Quốc tế JUA cung cấp cho các nhà tiết niệu học ở châu Á hỗ trợ nghiên cứu phẫu thuật/bài tiết cũng như tham quan các phòng khám và hoạt động công nhân viên ở Nhật Bản khoảng 2 đến 3 tháng. Chương trình này hỗ trợ đào tạo về cả tiết niệu và trị liệu. Ứng viên chưa được đào tạo hoặc đang được đào tạo tại 1 học viện Nhật Bản đủ điều kiện tham gia. Hạn chót nhận đơn xin học bổng là ngày 25 tháng 12 hằng năm.
Scholarships to Study in Japan (Học bổng học tập tại Nhật Bản)
Chương trình này bao gồm nhiều loại học bổng khác nhau với nhiều chuyên ngành đầu não ở các mức độ học tập khác nhau. Nhiều học bổng uy tín được đính kèm trong link.
(Lưu ý đọc kĩ tất cả các chi tiết có trong học bổng trước khi nộp hồ sơ)



Tokyo University
Kiểm tra các điều kiện
Sau đây các tiêu chuẩn chung cho các ứng viên Quốc tế có nguyện vọng theo học tại Nhật Bản. Các chỉ dẫn có liên quan đến các mức độ học khác nhau. Không có sự cụ thể cho tất cả các loại học bổng:
Chương trình nghiên cứu
Để theo học một chương trình nghiên cứu, ứng viên phải dưới 35 tuổi. Ứng viên phải có bằng Đại học. Sinh viên năm cuối có thể nộp đơn xin học bổng nghiên cứu tại Nhật Bản.
Sinh viên giảng dạy
Ứng viên dưới 35 tuổi, có bằng Đại học, tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở tiểu học, trung học hoặc đang được đào tạo tại các trường cao đẳng ở nước sở tại được tham gia chương trình này. Lưu ý khi bạn nộp đơn cho khóa học bạn chưa phải là giảng viên ở các trường đại học, cao đẳng.
Sinh viên chưa tốt nghiệp đại học
Ứng viên phải có độ tuổi tối thiểu 17 và không quá 22. Học viên phải hoàn thành 12 năm chương trình phổ thông ở trong nước.
Học viên chuyên ngành công nghệ
Tất cả các tiêu chuẩn giống như sinh viên học đại học
Học viên nghiên cứu về Nhật Bản
Trường hợp này được xem xét cho các khóa học ngắn hạn. Đối với các khóa học này, ứng viên phải có độ tuổi từ 18 đến 30. Để tham gia khóa học, ứng viên đã đăng kí vào khoa hoặc trường giảng dạy bằng tiếng Nhật hoặc văn hóa Nhật ở trường ngoài Nhật Bản tại thời điểm đến Nhật Bản và đã đăng kí tại trường sở tại lúc thời điểm quay về nước.
Lưu ý:
  • Trên hết, với các chương trình trên, bạn có thể nâng cao khả năng lưu loát tiếng Nhật của mình trong thời gian học tập.  Điều này giúp bạn có lợi thế rất lớn so với người khác trong cuộc sống chuyên nghiệp và năng động của bạn. Tuy nhiên nó sẽ tiêu tốn một khoản phí không nhỏ. Vì vậy hãy xây dựng kế hoạch học tập hợp lí, đưa ra quyết định trong  khi bạn lựa chọn nguồn tài trợ.
  • Hãy tìm kiếm kinh nghiệm từ những người đang học tập tại Nhật Bản. Đừng bao giờ nộp đơn cho các trường Đại học/Cao đẳng chỉ vì bạn để ý đến hạn chót nộp đơn. Phân tích các yếu tố kĩ càng và so sánh các trường với nhau trước khi bạn đưa ra quyết định và đừng bao giờ do dự.
  • Sử dụng Internet là một công cụ hữu hiệu để thu thập thông tin về các trường. Nhưng đừng qua phụ thuộc vào Internet vì nó chỉ cung cấp thông tin tổng quát còn với những thông tin chi tiết bạn nên liên hệ qua điện thoại hoặc emai.
  • Vì việc chuyển đổi các khóa học giữa các chương trình thường tương đối khó khăn mặc dù bạn có khả năng chuyển đổi nhất định vì vậy hãy phân tích thật kĩ trước khi bạn lựa chọn niên khóa ngắn, trung bình (2-3 năm) hay dài (nhiều hơn 3 năm) để đầu tư có hiệu quả
Việc làm thêm trong khi học
Học viên Quốc tế được phép lựa chọn 1 việc làm bán thời gian. Học viên nước ngoài tại Nhật Bản được làm 4 giờ một ngày trong khi sinh viên Đại học không được phép làm quá 28 tiếng/ tuần (trong kì nghỉ hè, 8 tiếng/ngày được cho phép)
Lưu ý rằng, ngôn ngữ có thể là rào cản khi bạn tìm kiếm cơ hội việc làm. Không một nhà tuyển dụng nào thích nhân viên của mình không thể nói tiếng địa phương. Vì vậy việc tìm kiếm 1 công việc là không hề dễ dàng với các ứng viên Quốc tế không thể nói tiếng Nhật. Hơn thế nữa, bạn phải luôn sẵn sàng từ bỏ công việc vào bất kì một ngày nào đó vì việc học, v.. v. Vì vậy lựa chọn một học bổng bao gồm cả học phí và sinh hoạt phí luôn là một sự lựa chọn sáng suốt.
Hi vọng là tất cả những chia sẻ trên sẽ hữu ích với tất cả các bạn.

"4 tips" giúp bạn du học "nhẹ tênh"

Bước chân vào môi trường ngoại quốc, trước hết bạn cần nhanh chóng tạm biệt cách học có phần thụ động, an nhàn và làm quen với phương pháp "luôn tự học". Dưới đây là 4 cách để giảm áp lực hơn khi đi du học.
Tự thân vận động
Bước chân vào môi trường ngoại quốc, trước hết bạn cần nhanh chóng tạm biệt cách học có phần thụ động, an nhàn và làm quen với phương pháp "luôn tự học". Ở nhiều trường, mỗi kỳ thường có ít môn nhưng khối lượng kiến thức rất nhiều, trên lớp thầy cô không giảng tất cả mọi thứ. Vì thế, bạn buộc phải tự giác và linh hoạt trong việc tiếp thu kiến thức, giải quyết một số lượng lớn các bài tập về nhà, bài đọc, bài viết, bài thuyết trình cũng như chuẩn bị cho các bài kiểm tra và kỳ thi.
Để làm được điều đó, bạn cần dành nhiều thời gian để tìm tòi và nghiên cứu. Vào thư viện, lên internet tìm hiểu thông tin để viết bài, đọc những tài liệu tham khảo dài dằng dặc là chuyện chẳng có gì phải kêu ca đâu nhé!



"Dính" thầy cô
Ở trong nước, một lớp học thường có mấy chục, thậm chí hàng trăm học sinh nên sự quan tâm của giáo viên đối với từng học sinh rất hạn chế. Hơn nữa, học sinh luôn có thói quen nghĩ rằng: thầy cô chỉ đơn thuần là... thầy cô, nên vô tình giữa học trò và thầy cô luôn tồn tại một khoảng cách nhất định.
Tuy nhiên, ở nước ngoài số lượng học sinh cực ít trong một lớp học nên giáo viên rất quan tâm tới từng thành viên, đặc biệt là du học sinh. Vì thế, đừng ngần ngại tiếp xúc và trao đổi với thầy cô về tất cả những vấn đề gặp phải trong quá trình học. Thầy cô sẽ nhiệt tình giúp đỡ bạn, không chỉ trong học tập mà còn cả cuộc sống nữa đấy!

"Chăm" kết bạn
Một thân một mình ở xứ người, chắc chắn bạn sẽ không thể nào sống tốt nếu thiếu những người bạn. Trong học tập cũng vậy, bạn cùng lớp, cùng nhóm sẽ là những người đồng hành cùng bạn trong suốt cả quá trình học "tha hương".
Chương trình học ở nước ngoài luôn coi trọng phương pháp làm việc nhóm (team work). Ở đó bạn và những người bạn bản địa hoặc quốc tế khác sẽ là một tập thể thống nhất để giải quyết các vấn đề bài học. Vì thế, bạn sẽ không thể học tốt được với phương pháp này nếu như cứ "thu lu" một chỗ, không chịu hòa đồng với bạn bè. Hơn nữa, hòa đồng với bạn bè còn giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp cực nhanh luôn.
Tự tin mọi lúc
Đừng để những tự ti về khả năng ngoại ngữ không tốt hay bất cứ điều gì khác trở thành rào cản khi thể hiện bản thân. Một ví dụ nhỏ, bạn phải thuyết trình trước thầy cô và tập thể lớp cực kỳ thường xuyên, nếu không rèn luyện sự tự tin, bạn sẽ không thể hoàn thành tốt phần thuyết trình.
Tự tin còn giúp bạn năng tiếp xúc với thầy cô, bạn bè và gây ấn tượng tốt với tất cả mọi người, từ đó nhiều cơ hội bất ngờ mở ra mà chính bạn cũng không ngờ tới!

Có được những "tip" trên bạn sẽ nhẹ nhàng hơn khi đi du học.

Chia sẻ kinh nghiệm tự xin visa ngắn hạn đến Nhật

Thông thường thời hạn làm visa là 5 ngày nhưng có thể lâu hơn nếu hồ sơ bạn có vấn đề. 
Có nhiều dạng visa sang Nhật: visa ngắn hạn (thăm thân: gia đình, họ hàng có quan hệ 3 đời), visa ngắn hạn (thăm người quen hoặc bạn bè/ du lịch), visa thương mại ngắn hạn…), visa dài hạn (du học, đi học tiếng, vợ/chồng người Nhật, visa lao động...) và visa nhiều lần với thời gian lưu trú ngắn hạn. Bài viết sau đây chia sẻ kinh nghiệm tự xin visa ngắn hạn thăm người quen hoặc bạn bè/du lịch:
Thời gian làm visa
Theo quy định của đại sứ quán, thời gian thông thường để làm visa là 5 ngày. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn có vấn đề, bạn có thể phải mất nhiều thời gian hơn. Đại sứ quán sẽ tiếp nhận hồ sơ vào các buổi sáng trong ngày làm việc, và trả Visa vào các buổi chiều.
Nói chung, nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán, sau đúng 5 ngày bạn sẽ nhận được visa. Ngoài ra, để khỏi mất thời gian, trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên gọi điện xem đại sứ quán có làm việc vào ngày đó không. Khi đến nộp hồ sơ, bạn cố gắng đến sớm để khỏi phải xếp hàng và chờ lâu.

Thời gian có hiệu lực của visa là 3 tháng kể từ ngày cấp nên bạn không nhất thiết phải nộp quá sớm. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và theo đúng như yêu cầu, bạn chỉ cần nộp một tháng trước ngày khởi hành.
Các giấy tờ phía người xin visa chuẩn bị:
• Đơn xin Visa: Bạn nên điền đầy đủ các thông tin trong tờ phiếu và đảm bảo các thông tin đó là chính xác. Đối với một số chỗ bạn không có thông tin, bạn nên viết là: "None" (Không có). Về phần tên và địa chỉ nơi bạn ở, bạn chỉ cần điền thông tin khách sạn đầu tiên. Với các khách sạn khác, bạn chỉ cần điền vào form lịch trình chuyến đi và không cần đính kèm các phiếu đặt khách sạn. 
Một lưu ý đặc biệt khi bạn điền hồ sơ, các thông tin của bạn điền trong đơn xin phải đúng như thông tin bạn cung cấp cho người viết thư mời và ngược lại (trong trường hợp bạn có thư mời từ bên Nhật).
• Hộ chiếu: Còn hạn trên 6 tháng.
• Ảnh: Bạn nên chuẩn bị ảnh gần đây nhất và mang đi một vài cái để dự phòng.
• Tài liệu chứng minh quan hệ bạn bè (trừ trường hợp bạn đi du lịch. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của nhiều người, bạn sẽ khó nhận được visa nếu không có thư mời từ bên Nhật). Cần chứng minh bạn và người mời có quan hệ bạn bè như ảnh chụp chung, thư từ qua lại, tin nhắn trên Facebook, sao kê các cuộc gọi quốc tế… Trong đó, ảnh chụp chung là quan trọng nhất.

 Chứng minh tài chính (trong trường hợp bạn tự lo tài chính cho chuyến đi): Nói chung bạn hãy cố gắng chứng minh bạn đủ năng lực tài chính cho chuyến đi của mình.
Bạn hãy chuẩn bị hợp đồng lao đồng (lưu ý đến thời hạn hợp đồng), sao kê tài khoản trả lương, sao kê tài khoản thẻ tín dụng, sổ tiết kiệm (không có quy định về khoản tiền trong sổ tiết kiệm tuy nhiên bạn nên chuẩn bị càng nhiều càng tốt, tối thiểu 5.000 USD). Tất cả những giấy tờ trên, bạn chỉ cần bản sao nhưng vẫn cần mang bản chính để đối chiếu. Nhân viên đại sứ quán sẽ trả lại bạn những giấy tờ gốc sau khi kiểm tra và gửi lại bạn giấy hẹn.
Các giấy tờ phía người mời/người bảo lãnh chuẩn bị:
• Thư mời (bản gốc): Người mời cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu thư mời. Để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót, bạn và người mời cần trao đổi thường xuyên và có sự thống nhất về các thông tin.
• Lịch trình (bản gốc): Bạn cần thảo luận với người mời về việc bạn sẽ ở khách sạn nào và địa chỉ liên lạc cụ thể.
• Trong trường hợp người mời/người bảo lãnh chi trả cho kinh phí của chuyến đi, họ cần phải chuẩn bị: Giấy chứng nhận bảo lãnh, phiếu công dân, một số tài liệu liên quan (Giấy chứng nhận thu nhập, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, bản lưu giấy đăng ký nộp thuế, giấy chứng nhận nộp thuế).

Một số lưu ý khác:
• Bạn nên sắp xếp các giấy từ theo đúng thứ tự yêu cầu của đại sứ quán để tiện theo dõi và tiết kiệm thời gian.
• Bạn nên chuẩn bị bút, ảnh, hồ dán, một vài mẫu đơn xin visa dự phòng trong trường hợp bạn phát hiện có sai sót nào đó.
• Bạn nên mang theo hộ chiếu cũ. Một vài yếu tố thuận lợi cho việc xin Visa như bạn đã từng đi du lịch nhiều nước đặc biệt các nước phát triển như Mỹ, Châu Âu…
• Ngoài ra, bạn cũng nên mang theo phiếu đặt khách sạn, vé máy bay, đặt tàu xe… Các giấy tờ này đại sứ quán không yêu cầu, nhưng nó sẽ cho thấy bạn thực sự nghiêm túc với chuyến đi và chuẩn bị kỹ lưỡng.